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Receptionist (m/f/d) - 25 hrs./Week, Wiesbaden

AOE GmbH Wiesbaden Part time Office Management
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*This job description is published in German since business fluent German skills are necessary for this position.

Hey, wir sind Anne, Linda und Bud und halten im Office Management unseren Kolleg:innen den Rücken frei. Uns verbindet gegenseitiges Vertrauen, Offenheit und Zusammenhalt und wir sind seit Jahren mit der DNA von AOE verbunden. Wir teilen unsere langjährigen Erfahrungen und Fähigkeiten miteinander, um uns im Team zu stärken und effizient zu arbeiten. Jede:r Einzelne ist wichtig für den Erfolg des Teams! Was uns vervollständigen würde, ist eine Unterstützung am Empfang in den Nachmittagsstunden (auf Teilzeit-Basis). 
Mit deinem freundlichen und gewinnenden Auftreten bist du am Empfang das erste Gesicht und der/die erste Ansprechpartner:in für unsere Gäste und Mitarbeitende. Du hast Spaß daran, jeden unserer Gäste und Kolleg:innen zuvorkommend, aufmerksam und mit einem freundlichen Lächeln in deutscher und englischer Sprache zu empfangen und bei seinem/ihrem Anliegen zu unterstützen. In gleicher Art und Weise begegnest du auch unseren externen Anrufer:innen im Rahmen der Betreuung unserer Telefonzentrale.


Your job

  • Du bist verantwortlich für den Empfang und das Führen der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache. Dazu gehört, eingehende Anrufe anzunehmen, zu vermitteln und Nachrichten weiterzugeben.
  • Du empfängst und betreust nationale und internationale Gäste und deckst gelegentlich auch Konferenzräume ein.
  • Du bist verantwortlich für die allgemeine Office-Organisation, u.a. für
    • das eigenverantwortliche Führen der Bargeldkasse
    • die Ausführung und Verräumung der Bestellungen rund ums Büro
    • die Realisierung von gelegentlichen internen und externen Veranstaltungen im Büro Wiesbaden
    • die Annahme und Versand von Post/Paketen und deren Verteilung
    • die Pflege von Datenbanken
    • die Übernahme von Aufgaben aus dem Team in Vertretungssituationen


What you bring along

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert, aber nicht zwingend notwendig
  • Freundliches und gewinnendes Auftreten 
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, selbständigem Handeln, Zuverlässigkeit und Sozialkompetenz sowie teamorientierte Arbeitsweise
  • MS Office Kenntnisse
  • Verfügbarkeit für feste Arbeitszeiten von Mo-Fr von 12:00 -17:00 Uhr (bei 25 Std./Woche)


What we offer

  • Dein Leben, dein Plan: Selbstorganisiertes Arbeiten in agiler Unternehmenskultur ohne Hierarchieebenen.
  • Attraktive Zusatzleistungen wie Jobrad, vergünstigtes Deutschland-Ticket, Sabbatical, Arbeiten im Ausland, betriebliche Altersvorsorge, umfangreiches Health-Package für deine mentale und körperliche Gesundheit (OpenUp, EGYM Wellpass, Plus Card)
  • Effizienz trifft Komfort: Angenehme Atmosphäre, individuell gestaltbares Arbeitsumfeld mit modernster Hard- und Software
  • Nie ohne mein Team: Summerparty, Teamevents, After Work, Sportaktivitäten wie Yoga, Fußball, Volleyball
  • Coolstes Büro Wiesbadens: Mitten in der City, kostenlose Parkplätze, Thaimassage, eigener Koch, Playarea (Kicker, Tischtennis, Billard), Obst, Snacks, Getränke


TALENTS. ENABLING. TECH.

We – round about 200 tech enthusiasts from the heart of Wiesbaden – assist our clients, whether they're global players or start-ups, on their digital journey. From software development to consulting: As a leading agile software service provider, we shape the world with the latest technology. With agile, non-hierarchical teams and most wanted tech stack, we crack complex challenges. At our core is a productive and fulfilling work experience. To achieve this, we create an environment for everyone where growth, fun, and learning come first. Whether remote or in the office – your life, your plan. You know what works best for you and your team.

Apply now!

Award-winning

We believe that the bases for innovative, high-quality solutions are open, trusting interaction, individual responsibility, and cooperation at eye level. That’s why we want to make sure that our employees feel at ease so they can develop and deploy their talents as well as possible. This is also evidenced by our employer awards. For example, as the Top Employer of Hesse, ranked 1st as the most family-friendly employer in the internet category, 1st place in the Chip Top IT Employer Study in the software category, and our annual Top Company Awards at kununu.

AOE at kununu